AML HELP

Miks peaksime ümber mõtlema tööleasumise ja nõuetele vastavuse protsessi?

Käsitsi

Andmete sisestamine, küsimustikud, dokumentide taotlemine käsitsi

LAIALIPILLUTUD

Kliendiinfo on hajutatud e-kirjade, tabelite ja Veriffi portaali vahel.

ÜLEVAADE PUUDUB

Raske on jälgida, kes on kinnitatud, kes ootab kinnitust, mis puudub

AML HELP

Probleem ja lahendus:

Kui te võtate kliente käsitsi vastu – kogute dokumente e-posti teel, jälgite aegumiskuupäevi tabelites, otsite puuduvaid andmeid –, asendab AML Help kõik need toimingud ühe süsteemiga. Klient täidab küsimustiku veebis, läbib Veriffi kaudu isikutuvastuse ja laadib üles dokumendid. Te vaatate kõik andmed ühes kohas läbi, esitate küsimusi otse konkreetsete väljade kohta ja jälgite dokumentide kehtivust automaatselt. Sisseehitatud riskide hindamine: süsteem arvutab riskikategooria teie kriteeriumide alusel.

Kes seda kasutab:

Kolm juurdepääsuõigust määravad, mida iga meeskonnaliige näeb ja teha saab. Administraator konfigureerib küsimustikke, seab hindamisreeglid ja haldab kasutajaid. Agendil on otsene kontakt klientidega: ta vaatab läbi esitatud dokumendid, küsib dokumente ja kinnitab profiile. Assistendil on ainult lugemisõigus määratud klientide andmetele – see on kasulik noorematele töötajatele või välisaudiitoritele, kes vajavad ülevaadet, kuid kellel pole õigust andmeid muuta.

Kasutuselevõtt ja kontroll:

AML Help töötab teie enda serverites. Teie kontrollite infrastruktuuri, andmebaasi ja varukoopiaid. Ükski kliendiandmed ei lahku teie keskkonnast, kui te neid ise ekspordite. See on oluline reguleeritud tööstusharudes, kus andmete asukoht ja juurdepääsu kontroll on tingimusteta. Teie IT-meeskond haldab uuendusi ja juurdepääsu – igapäevaste toimingute jaoks ei ole vaja sõltuda välistest pilveteenuste pakkujatest.

Kohandamine ja tugi:

Süsteemi saab konfigureerida ilma koodita: lisada küsimusi, muuta vooge, luua uusi küsimustiku tüüpe. Sügavamaid muudatusi – integratsioon teie CRM-iga, kohandatud PDF-mallid, konkreetsed regulatiivsed nõuded – pakume tasulise arenduse raames. Integreerimise tugi saadaval: aitame ühendada AML Help teie olemasolevate süsteemidega ja koolitame teie meeskonda haldamise osas.

MILLEKS ON KYC/AML KIT?

PÄRAST TÖÖLE ASUMIST JA KINNITAMINE

Koguge klientide andmeid veebiküsimustike abil. Füüsiliste isikute puhul: isikuandmed, rahaliste vahendite allikas, investeerimiskogemus. Äriühingute puhul: omandistruktuur, kasusaajad, äritegevus. Iga isik läbib Veriffi kaudu isikutuvastuse – dokumendi foto ja reaalajas tehtud selfie.

SANKTSIOONIDE KONTROLLIMINE

Süsteem salvestab kõik kogutud kliendiandmed struktureeritud vormingus. Saate need andmed eksportida, et teostada sanktsioonide kontrolli oma eelistatud kontrolliteenuse pakkuja kaudu. Tulemused ja otsused salvestatakse auditeerimise eesmärgil kliendi profiili.

KÜSITLUSED

Kliendid täidavad vormid veebis oma tempos. Vormid toetavad tingimuslikku loogikat – küsimused ilmuvad eelmiste vastuste põhjal. Kui klient teeb vea või jätab midagi tühjaks, näete seda kohe ja saate enne kinnitamist paluda parandusi.

ÜLEVAATAMINE JA SELGITAMINE

Kõik esitatud väljad on teie meeskonnale nähtavad. Kui midagi tundub vale või puudulik, võite selle välja kohta otse küsimuse esitada. Klient näeb teie küsimust, vastab sellele ja te näete kogu selle väljaga seotud vestluse ajalugu.

DOKUMENTIDE HALDAMINE

Palu klientidelt konkreetseid dokumente – isikut tõendava dokumendi skaneering, elukoha tõend, finantsaruanded. Määra igale dokumendile kehtivusaeg. Kui dokumendi kehtivusaeg lõpeb, märgib süsteem selle ja saad ühe klõpsuga taotleda uuendatud versiooni.

RISKI HINDAMINE

Määrake klientide vastustele punkte vastavalt oma riskikriteeriumidele. Süsteem arvutab automaatselt kogupunktisumma. Te määratlete künnised – milline punktisumma tähendab tavapärast kliendi vastuvõtmist, milline nõuab täiendavat hoolsuskohustust ja milline põhjustab tagasilükkamise.

VIDEOINTERVJUU

Viige läbi vastavusintervjuud Verify sisseehitatud livnes-kontrolli abil. Töötab igas brauseris, rakenduse installimine pole vajalik. Salvestage sessioonid vastavusdokumentide jaoks. Kasulik kõrge riskiga klientide puhul või kui eeskirjad nõuavad silmast silma kontrollimist.

DOKUMENDI KONTROLLIMINE

Videovestluste ajal saavad kliendid kaamera ees dokumente näidata. Süsteem salvestab kaadrid, et saaksite neid üle vaadata. Automaatse kontrolli puhul tegeleb Veriffi integratsioon dokumentide autentsuse kontrollimisega – saate tulemuse koos üksikasjadega, kas dokument on vastavuses või mitte.

ANDMETE SÄILITAMINE

Kõik kliendiandmed, dokumendid, küsimustiku vastused ja intervjuude salvestised säilitatakse aastaid. Täielik auditeerimisjälg: kes, millal ja miks muutis. Ekspordi andmeid igal ajal regulatiivse aruandluse või siseauditi jaoks.

KYC/AML KOMPLEKTI PEAMISED OMADUSED JA EELISED

ISIKUTE KONTROLLIMINE

Enam pole vaja paberküsimustikke ega isiklikke kohtumisi. Klient täidab kõik andmed veebis. Saate kinnitatud isikuandmed, ilma et peaksite inimestelt dokumente nõudma või kohtumisi kokku leppima.

PÕHJALIK KYC NÕUDMISEL

Kui standardkontrollidest ei piisa, lisab süsteem automaatselt lisaküsimusi. Pole vaja luua eraldi vorme kõrge riskiga klientidele – sama protsess, vajadusel põhjalikumad küsimused.

ETTEVÕTTE KINNITAMINE

Kõik ühes kohas: ettevõtte andmed, juhatuse liikmed, aktsionärid, tegelikud omanikud. Enam pole vaja tabelites jälgida, kes mida omab. Iga isik on eraldi kontrollitud ja kõik on seotud ettevõtte profiiliga.

ÜLE 145 RIIGI DOKUMENTIDE TUNNUSTAMINE

Võtke vastu kliente kõikjalt. Süsteem loeb dokumente kohalikus tähestikus ja teisendab need ladina tähestikuks. Välisriikide passide andmeid ei ole vaja käsitsi sisestada.

ISIKUTE TÖÖLE VÕTMINE

Klient saab lingi, teie saate kinnitatud profiili. Aeg esimesest kontaktist KYC-protsessi lõpuleviimiseni: minutid, mitte päevad. Pole vaja vahetada mitmeid e-kirju puuduva teabe küsimiseks.

KLIENDI DOKUMENTIDE KOGUMINE JA KONTROLLIMINE

Lõpetage dokumentide kehtivusaja jälgimine kalendrites. Süsteem teavitab teid, kui aadressitõend kaotab kehtivuse. Klient saab automaatse meeldetuletuse uue versiooni üleslaadimiseks.

KLIENDI HINDAMINE KÜSITLUSTE ALUSEL

Riskide hindamine põhineb andmetel, mitte intuitsioonil. Kõikidele klientidele kohaldatakse ühesuguseid kriteeriume. Audiitor näeb täpselt, miks klient on saanud just sellise riskikategooria.

KOHANDATUD KÜSITLUSLEHTE RAKENDAMINE TEIE ETTEVÕTTES

Teie vastavuspoliitika, teie küsimused. Muuda vormi ilma arendaja abita. Lisa uus toode – lisa uusi küsimusi. Pole vaja oodata tarkvara müüjat.

UBO-ettevõtete kontrollimine

Keerulised omandistruktuurid muutuvad hallatavaks. Süsteem jälgib iga füüsilist isikut, kes seisab ettevõtte taga. Ükski tegelik omanik ei saa end ettevõtte struktuuris peita.

KLIENDI ANDMETE AJAKOHASTAMINE

Aastaülevaade muutub ühe klõpsuga kättesaadavaks. Klient näeb, mis on muutunud alates eelmisest aastast, ja kinnitab või uuendab andmeid. Te näete erinevusi, mitte kogu vormi uuesti.

KLIENTIDE KABINETT

Kliendid aitavad iseennast. Nad näevad, mis puudub, laadivad selle üles, vastavad teie küsimustele. Teie postkast jääb puhtaks. Tugihelistamiste arv väheneb.

NEGATIIVNE TEAVE INTERNETIS

Dokumenteerige oma negatiivse meedia kontrollimine nõuetekohaselt. Kui reguleeriv asutus küsib, kuidas te negatiivseid uudiseid kontrollisite, on teil ajastatud andmed koos allikatega.

KLIENDI VIDEOKONTROLL

Kohapealne kohtumine ilma reisimiseta. Nõuetele vastavuse tagamiseks säilitatakse andmed. Klient saab seda teha lõunapausi ajal telefoniga. Kõrge riskiga kontrollimine ilma kõrgeteta kuludeta.

ETTEVÕTTE TÖÖLEASUMINE

Ettevõtte KYC, mis ei võta nädalaid aega. Süsteem juhendab struktuuri läbi, kogub dokumente igalt isikult ja näitab teile konsolideeritud ülevaadet. Üks juhtpaneel kogu ettevõtte kliendi jaoks.

ÜKSIK SUHTLUSLIIDES KLIENDIGA

Ei ole vaja otsida e-kirjade ahelat. Iga küsimus ja vastus on lisatud vastavale valdkonnale. Kui kolleeg võtab töö üle, näeb ta kohe kogu ajaloo.

AML HELP PÕHJALIK ANALÜÜS

blocstemplates

Isikute põhjalik kontrollimine

Kui kliendi andmed on olemas paberil, võib agent need otse süsteemi sisestada. See on kasulik olemasolevate klientide üleminekuks või nende abistamiseks, kellel on raskusi veebivormide täitmisega. Auditeerimisjälg näitab, kes mida täitis.

Agent täidab kliendi eest vormid

Dokumendi täielik nähtavus

Agent näeb kõiki kliendi üleslaaditud dokumente: ID-kaardi skaneeringuid, aadressi tõendavaid dokumente, finantsaruandeid. Pole vaja faile eraldi taotleda – kõik on ühes profiilivaates. Lae alla või vaata eelvaadet süsteemist lahkumata.

blocstemplates
blocstemplates

Tootekataloog koos redaktori

Haldur loob tootevalikud: nimi, kirjeldus, tingimused, lisatud dokumendid. Klient sirvib kataloogi oma portaalis ja esitab ostutaotlused. Te vaatate läbi, kinnitate ja jälgite kõiki tootetaotlusi kliendi kohta.

Rakenduse töövoog

Klient valib toote → esitab taotluse → administraator kontrollib kliendi KYC-staatust ja dokumente → kiidab heaks või küsib lisateavet → klient saab kinnituse. Kõik ostude ajalugu salvestatakse kliendi profiili.

blocstemplates

VÄÄRTUS TURUOSALISTELE

Ettevõtte jaoks

 Paberivaba registreerimine: klient täidab vormi veebis, teie vaatate selle digitaalselt läbi

 Selge auditeerimisjälg: iga tegevus registreeritakse koos ajamärgise ja kasutajaga

 Aegumise teated: süsteem jälgib dokumendi kehtivust ja teavitab enne tähtaja möödumist

 Consistent decisions: same scoring rules for every client

 Vähem edasi-tagasi kirjavahetust: klient vastab selgitavatele küsimustele portaalis, mitte e-kirjas

 Töötajate paindlikkus: kolm rolli erinevate juurdepääsutasemetega

Kliendile

 Üks portaal kõigeks: vormid, dokumendid, staatus, suhtlus

 Mobiilseadmetele sobiv: täielik kinnitamine telefonist QR-koodi abil

 Iseteenindus: vaata, mis puudub, lae üles, jälgi edusamme

 Andmete kordamine pole vajalik: uuendage ainult seda, mis muutus läbivaatamise käigus.

 Selged juhised: süsteem näitab täpselt, mida on vaja teha igas etapis.

 Selged juhised: süsteem näitab täpselt, mida on vaja teha igas etapis.

USALDUSVÄÄRNE LAHENDUS KASUTAJATE KASUTAJAKS VÕTMISEKS

AML.Help

AML Help automatiseerib KYC-kontrollid: andmete kogumine, Veriff-põhine ID-kontroll, küsimustiku koostamine. Platvorm vähendab käsitsitööd ja kiirendab klientide registreerimist. CRM-integratsioon on kasutusel.

Ettevõtte teave

Kuraga Investment AS

Klientide rida: +372 609 3445
Müük:
+372 666 1060
Email: [email protected]

Registri kood: 14234888
ISIN: EE3100019720
Õiguslik vorm: Public limited company
Aadress: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pronksi tn 5-5, 10124
Käibemaksunumber: EE102095696

Me aitame teid hea meelega

Copyright © 2026 KURAGA INVESTMENT AS