Andmete sisestamine, küsimustikud, dokumentide taotlemine käsitsi
Kliendiinfo on hajutatud e-kirjade, tabelite ja Veriffi portaali vahel.
Raske on jälgida, kes on kinnitatud, kes ootab kinnitust, mis puudub
Kui te võtate kliente käsitsi vastu – kogute dokumente e-posti teel, jälgite aegumiskuupäevi tabelites, otsite puuduvaid andmeid –, asendab AML Help kõik need toimingud ühe süsteemiga. Klient täidab küsimustiku veebis, läbib Veriffi kaudu isikutuvastuse ja laadib üles dokumendid. Te vaatate kõik andmed ühes kohas läbi, esitate küsimusi otse konkreetsete väljade kohta ja jälgite dokumentide kehtivust automaatselt. Sisseehitatud riskide hindamine: süsteem arvutab riskikategooria teie kriteeriumide alusel.
Kolm juurdepääsuõigust määravad, mida iga meeskonnaliige näeb ja teha saab. Administraator konfigureerib küsimustikke, seab hindamisreeglid ja haldab kasutajaid. Agendil on otsene kontakt klientidega: ta vaatab läbi esitatud dokumendid, küsib dokumente ja kinnitab profiile. Assistendil on ainult lugemisõigus määratud klientide andmetele – see on kasulik noorematele töötajatele või välisaudiitoritele, kes vajavad ülevaadet, kuid kellel pole õigust andmeid muuta.
AML Help töötab teie enda serverites. Teie kontrollite infrastruktuuri, andmebaasi ja varukoopiaid. Ükski kliendiandmed ei lahku teie keskkonnast, kui te neid ise ekspordite. See on oluline reguleeritud tööstusharudes, kus andmete asukoht ja juurdepääsu kontroll on tingimusteta. Teie IT-meeskond haldab uuendusi ja juurdepääsu – igapäevaste toimingute jaoks ei ole vaja sõltuda välistest pilveteenuste pakkujatest.
Süsteemi saab konfigureerida ilma koodita: lisada küsimusi, muuta vooge, luua uusi küsimustiku tüüpe. Sügavamaid muudatusi – integratsioon teie CRM-iga, kohandatud PDF-mallid, konkreetsed regulatiivsed nõuded – pakume tasulise arenduse raames. Integreerimise tugi saadaval: aitame ühendada AML Help teie olemasolevate süsteemidega ja koolitame teie meeskonda haldamise osas.
Koguge klientide andmeid veebiküsimustike abil. Füüsiliste isikute puhul: isikuandmed, rahaliste vahendite allikas, investeerimiskogemus. Äriühingute puhul: omandistruktuur, kasusaajad, äritegevus. Iga isik läbib Veriffi kaudu isikutuvastuse – dokumendi foto ja reaalajas tehtud selfie.
Süsteem salvestab kõik kogutud kliendiandmed struktureeritud vormingus. Saate need andmed eksportida, et teostada sanktsioonide kontrolli oma eelistatud kontrolliteenuse pakkuja kaudu. Tulemused ja otsused salvestatakse auditeerimise eesmärgil kliendi profiili.
Kliendid täidavad vormid veebis oma tempos. Vormid toetavad tingimuslikku loogikat – küsimused ilmuvad eelmiste vastuste põhjal. Kui klient teeb vea või jätab midagi tühjaks, näete seda kohe ja saate enne kinnitamist paluda parandusi.
Kõik esitatud väljad on teie meeskonnale nähtavad. Kui midagi tundub vale või puudulik, võite selle välja kohta otse küsimuse esitada. Klient näeb teie küsimust, vastab sellele ja te näete kogu selle väljaga seotud vestluse ajalugu.
Palu klientidelt konkreetseid dokumente – isikut tõendava dokumendi skaneering, elukoha tõend, finantsaruanded. Määra igale dokumendile kehtivusaeg. Kui dokumendi kehtivusaeg lõpeb, märgib süsteem selle ja saad ühe klõpsuga taotleda uuendatud versiooni.
Määrake klientide vastustele punkte vastavalt oma riskikriteeriumidele. Süsteem arvutab automaatselt kogupunktisumma. Te määratlete künnised – milline punktisumma tähendab tavapärast kliendi vastuvõtmist, milline nõuab täiendavat hoolsuskohustust ja milline põhjustab tagasilükkamise.
Viige läbi vastavusintervjuud Verify sisseehitatud livnes-kontrolli abil. Töötab igas brauseris, rakenduse installimine pole vajalik. Salvestage sessioonid vastavusdokumentide jaoks. Kasulik kõrge riskiga klientide puhul või kui eeskirjad nõuavad silmast silma kontrollimist.
Videovestluste ajal saavad kliendid kaamera ees dokumente näidata. Süsteem salvestab kaadrid, et saaksite neid üle vaadata. Automaatse kontrolli puhul tegeleb Veriffi integratsioon dokumentide autentsuse kontrollimisega – saate tulemuse koos üksikasjadega, kas dokument on vastavuses või mitte.
Kõik kliendiandmed, dokumendid, küsimustiku vastused ja intervjuude salvestised säilitatakse aastaid. Täielik auditeerimisjälg: kes, millal ja miks muutis. Ekspordi andmeid igal ajal regulatiivse aruandluse või siseauditi jaoks.
Enam pole vaja paberküsimustikke ega isiklikke kohtumisi. Klient täidab kõik andmed veebis. Saate kinnitatud isikuandmed, ilma et peaksite inimestelt dokumente nõudma või kohtumisi kokku leppima.
Kui standardkontrollidest ei piisa, lisab süsteem automaatselt lisaküsimusi. Pole vaja luua eraldi vorme kõrge riskiga klientidele – sama protsess, vajadusel põhjalikumad küsimused.
Kõik ühes kohas: ettevõtte andmed, juhatuse liikmed, aktsionärid, tegelikud omanikud. Enam pole vaja tabelites jälgida, kes mida omab. Iga isik on eraldi kontrollitud ja kõik on seotud ettevõtte profiiliga.
Võtke vastu kliente kõikjalt. Süsteem loeb dokumente kohalikus tähestikus ja teisendab need ladina tähestikuks. Välisriikide passide andmeid ei ole vaja käsitsi sisestada.
Klient saab lingi, teie saate kinnitatud profiili. Aeg esimesest kontaktist KYC-protsessi lõpuleviimiseni: minutid, mitte päevad. Pole vaja vahetada mitmeid e-kirju puuduva teabe küsimiseks.
Lõpetage dokumentide kehtivusaja jälgimine kalendrites. Süsteem teavitab teid, kui aadressitõend kaotab kehtivuse. Klient saab automaatse meeldetuletuse uue versiooni üleslaadimiseks.
Riskide hindamine põhineb andmetel, mitte intuitsioonil. Kõikidele klientidele kohaldatakse ühesuguseid kriteeriume. Audiitor näeb täpselt, miks klient on saanud just sellise riskikategooria.
Teie vastavuspoliitika, teie küsimused. Muuda vormi ilma arendaja abita. Lisa uus toode – lisa uusi küsimusi. Pole vaja oodata tarkvara müüjat.
Keerulised omandistruktuurid muutuvad hallatavaks. Süsteem jälgib iga füüsilist isikut, kes seisab ettevõtte taga. Ükski tegelik omanik ei saa end ettevõtte struktuuris peita.
Aastaülevaade muutub ühe klõpsuga kättesaadavaks. Klient näeb, mis on muutunud alates eelmisest aastast, ja kinnitab või uuendab andmeid. Te näete erinevusi, mitte kogu vormi uuesti.
Kliendid aitavad iseennast. Nad näevad, mis puudub, laadivad selle üles, vastavad teie küsimustele. Teie postkast jääb puhtaks. Tugihelistamiste arv väheneb.
Dokumenteerige oma negatiivse meedia kontrollimine nõuetekohaselt. Kui reguleeriv asutus küsib, kuidas te negatiivseid uudiseid kontrollisite, on teil ajastatud andmed koos allikatega.
Kohapealne kohtumine ilma reisimiseta. Nõuetele vastavuse tagamiseks säilitatakse andmed. Klient saab seda teha lõunapausi ajal telefoniga. Kõrge riskiga kontrollimine ilma kõrgeteta kuludeta.
Ettevõtte KYC, mis ei võta nädalaid aega. Süsteem juhendab struktuuri läbi, kogub dokumente igalt isikult ja näitab teile konsolideeritud ülevaadet. Üks juhtpaneel kogu ettevõtte kliendi jaoks.
Ei ole vaja otsida e-kirjade ahelat. Iga küsimus ja vastus on lisatud vastavale valdkonnale. Kui kolleeg võtab töö üle, näeb ta kohe kogu ajaloo.
Kui kliendi andmed on olemas paberil, võib agent need otse süsteemi sisestada. See on kasulik olemasolevate klientide üleminekuks või nende abistamiseks, kellel on raskusi veebivormide täitmisega. Auditeerimisjälg näitab, kes mida täitis.
Agent näeb kõiki kliendi üleslaaditud dokumente: ID-kaardi skaneeringuid, aadressi tõendavaid dokumente, finantsaruandeid. Pole vaja faile eraldi taotleda – kõik on ühes profiilivaates. Lae alla või vaata eelvaadet süsteemist lahkumata.
Haldur loob tootevalikud: nimi, kirjeldus, tingimused, lisatud dokumendid. Klient sirvib kataloogi oma portaalis ja esitab ostutaotlused. Te vaatate läbi, kinnitate ja jälgite kõiki tootetaotlusi kliendi kohta.
Klient valib toote → esitab taotluse → administraator kontrollib kliendi KYC-staatust ja dokumente → kiidab heaks või küsib lisateavet → klient saab kinnituse. Kõik ostude ajalugu salvestatakse kliendi profiili.
AML Help automatiseerib KYC-kontrollid: andmete kogumine, Veriff-põhine ID-kontroll, küsimustiku koostamine. Platvorm vähendab käsitsitööd ja kiirendab klientide registreerimist. CRM-integratsioon on kasutusel.
Klientide rida: +372 609 3445
Müük: +372 666 1060
Email: [email protected]
Registri kood: 14234888
ISIN: EE3100019720
Õiguslik vorm: Public limited company
Aadress: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pronksi tn 5-5, 10124
Käibemaksunumber: EE102095696
Copyright © 2026 KURAGA INVESTMENT AS